Funktioner i Outlook |
|
| E-post: |
|
| Grundläggande funktioner |
Skriv, svara, vidarebefordra, kopiera, flytta och skriv ut e-post |
| Flera format |
Skriv e-post i HTML, RTF eller ren text |
| Prioritet |
Sätt prioritetsflagga på e-post, låg/normal/hög |
| Serverbaserade regler |
Arbeta effektivare, använd regler för att flytta e-post automatiskt |
| Skräppostfilter |
Skräppost flyttas automatiskt till särskild mapp (valfritt) |
| Svarsadress |
Ställ in annan svarsadress än avsändaradressen (reply-to) |
| Läsbekräftelse |
Få meddelande när mottagern läst e-postmeddelandet |
| Flera avsändaradresser |
Använd olika avsändaradresser från samma konto |
| Flaggor för uppföljning |
Sätt olika flaggor på e-post, t ex för uppföljning mm |
| Notifiering för ny e-post |
Få pop-up-indikation vid ny e-post |
| Uppskjuten leverans |
Ställ in leveranstid för e-post, t ex 08:30 i övermorgon |
| Kategorisera e-post |
Organisera e-post i olika kategorier |
| Arkivera till .pst-filer |
Ställ automatisk arkivering till Outlook-filer |
| S/Mime-support |
Skicka signerad och krypterad e-post |
| E-postsignaturer |
Skapa olika signaturer för utgående e-post |
| Kalender: |
|
| Grundläggande funktioner |
Skapa, flytta, kopiera och ta bort möten |
| Återkommande möten |
Skapa återkommande mötne |
| Påminnelser |
Få påminnelser som pop-up på skärmen |
| Mötesförfrågan |
Bjud in medarbetare till ett möte genom att e-posta en förfrågan |
| Ledig/uppdagen tid |
Se medarbetarnas lediga och upptagna tid vid mötesförfrågan |
| Delade kalendrar |
Använd standardknapparna för Exchange för att öppna kalendrar |
| Resursbokning |
Boka t ex mötesrum eller projektor till ett möte |
| Kategorier |
Organisera möten i kategorier |
| Privata möten |
Sätt flaggan ”privat” för att inte kollegorna ska se vissa möten |
| Multipla kalendrar |
Se fler kalendrar i samma vy (Outlook 2003) |
| Färgmärkning |
Ge varje möten en färgmärkning |
| Kontakter: |
|
| Grundläggande funktioner |
Skapa, flytta, kopiera och ta bort kontakter |
| Sändlistor |
Skapa sändlistor för att e-posta flera mottagare |
| Stöd för VCard |
Ta emot och skicka elektroniska visitkort via e-post (VCard) |
| Global adressbok |
Automatisk uppslagning av interna e-postadresser |
| Privata kontakter |
Göm privata kontakter för dina kollegor |
| Uppgfter: |
|
| Grundläggande funktioner |
Skapa, flytta, kopiera och ta bort uppgifter |
| Tilldela uppgifter |
Tilldela uppgifter till medarbetare via e-post |
| Privata uppgifter |
Göm privata uppgifter för dina medarbetare |
| Påminnelser |
Få påminnelser som pop-up på skärmen |
| Prioritet |
Ge uppgifter olika prioritet |
| Uppföljning |
Följ upp uppgifter med status och hur mycket som är slutfört |
| |
|
Webaccess |
|
| Åtkomst till till hela Outlook |
Allt Outlook-data tillgängligt med rätt ”Outlook-känsla” |
| Delade kataloger |
Åtkomst till delade och publika kataloger |
| Mobil webaccess |
Särskilt webbgränssnitt för små skärmar (320 x 240) |
| Drag- och släpp |
Arbeta på samma sätt som i Outlook |
| Högerklicksfunktion |
Radera, skriv ut, svara och vidarebefordra |
| Mötesförfrågan |
Bjud in medarbetare till ett möte genom att e-posta en förfrågan |
| Resursbokning |
Boka t ex mötesrum eller projektor till ett möte |
| Ledig/uppdagen tid |
Se när medarbetarna är lediga och boka ett möte på 10 sekunder |
| Påminnelser |
Få påminnelser som pop-up på skärmen |
| Global adressbok |
Automatisk uppslagning av interna e-postadresser |
| Rättigheter |
Bestäm vilka som ska få åtkonst till din Outlook-information |
| Adresskomplettering |
Automatisk ifyllnad av tidigare använda e-postadresser |
| Storleksindikator |
Se storleken på ditt konto och maxnivå |
| Flera avsändaradresser |
Använd olika avsändaradresser från samma konto |
| Meddelande om ny e-post |
Indikation när ny e-post anländer |
| Flerspråksstöd |
Engelska, tyska, italienska, franska, holländska, svenska, spanska |
| Multipla kalendrar |
Se fler kalendrar i samma vy |
| Grupper / sändlistor |
Skapa distributionslistor och skicka till fler mottagare |
| E-postsignaturer |
Skapa signaturer för utgående e-post |
| Flera format |
Skriv e-post i HTML eller ren text |
| Flaggor för uppföljning |
Sätt olika flaggor på e-post, t ex för uppföljning mm |
| Visitkortsvy |
Se kontakter i visitkortsvy, precis som i Outlook |
| Utskriftsfunktion |
Skriv ut e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar |
| Olika kalendervyer |
Visa kalender i dag-, arbetsvecko-, 7-dagsvecko- eller månadsvy |
| Sök |
Sök i e-post efter ämne, datum, från / till-adress eller storlek mm |
| Sortering |
Sortera data efter ämne, datum, från-adress eller storlek |
| Drag-och-släpp filer |
Bifoga filer genom att dra och släppa dem i e-postmeddelandet |
| Autospara |
Sparar automatiskt utkast av e-postmeddelanden när de skrivs |
| Storlek på förhandvisning |
Ändra storlek på fälten för förhandsvisning |
| Regler |
Skapa regler för automatisering av flytt, kopiering, radering mm |
| Delegerad avsändare |
Delegera andra att sända e-post i ditt namn |
| |
|
Säkerhet |
|
| Avancerat säkerhetssystem |
Sätt olika rättigheter på varenda katalog (e-post, uppgifter mm) |
| Säker åtkomst |
SSL-kryptering av Outlook-synkronisering |
| SSL-gateway |
SSL-kryptering av POP3 och IMAP |
| ”Mjukradering” |
Återställ själv raderat data upp till 30 dagar efter radering |
| Skräppostfilter |
Inbyggt filter för skräppost |
| |
|
Andra funktioner |
|
| Publika kataloger |
Central kalender och kontaktlista där alla har åtkomst |
| IMAP / POP3-åtkomst |
Åtkomst via de vanligaste e-postklienterna (Thunderbird mfl) |
| Autosvar |
Skapa autosvarsmeddelanden via Outlook eller i Webaccess |
| Offline-åtkomst |
Arbeta i Outlook även när du inte är kopplad mot servern |
| Synkronisering |
Synkronisera din mobil eller fickdator via USB eller bluetooth |
| Fjärrsynkronisering |
Synkronisera din ActiveSync-kompatibla enhet via mobilnätet |
| Push Mail |
Uppdaterar informtaionen i mobilen i realtid |
| Blackberry-stöd * |
Integration med Blackberry Enterprise Server |
| iCal & Caldav-stöd |
Synkronisera kalendern via iCal eller Caldav |
| PHP-MAPI-integration |
Enkel integration med egna system via PHP-MAPI |
| Extra POP & IMAP-konton |
Hämta e-post från andra e-postkonton till CentrexMail |
| Single Sign On |
Använd din Windows-inloggning |
| Click To Call |
Ring upp en kontakt direkt med Comsolvia CentrexCom |
| Kalenderstyrt autosvar * |
CentrexCom meddelar automatiskt när du är tillbaks från mötet* |
| |
|
* = lanseras senare
|
|
| |
|
